Choisir le bon écran interactif pour votre bureau

Choisir le bon écran interactif pour votre bureau

L’achat d’un écran interactif pour votre bureau ne se limite pas à choisir la plus grande taille d’écran possible. Voici donc les étapes à suivre pour acheter un écran interactif.

L’introduction d’outils numériques interactifs pour aider les gens à travailler ensemble plus efficacement est devenue un sujet brûlant pour la plupart des entreprises. L’interactivité permet une plus grande collaboration entre collègues et libère de plus en plus le mouvement des données numériques entre le personnel et les sites garantissant que nous travaillons aussi efficacement que possible.

Choisir la bonne solution interactive – peut-être pour remplacer un projecteur ou un écran non interactif – peut s’avérer décourageant, surtout si cette technologie et cette façon de travailler sont nouvelles pour vous et votre entreprise.

La bonne pièce, le bon écran

Le choix de l’emplacement idéal pour votre écran interactif est très important. Il fut un temps où la technologie la plus récente se trouvait toujours en premier lieu dans la salle de réunion où elle ajoutait du prestige mais était  utilisée moins fréquemment.

Aujourd’hui, les écrans interactifs sont proposés dans une gamme de prix et de tailles d’écran. Choisir l’emplacement de l’écran consiste davantage à répondre aux besoins de ceux qui l’utiliseront qu’à ceux qui le verront.

Quelle que soit la taille du panneau, l’écran doit s’adapter à la pièce. Dans le cas où vous disposez de plusieurs salles de formes et de tailles différentes qui nécessitent des écrans interactifs, il faut donc envisager de choisir une gamme de produits qui fonctionnent avec le même logiciel, de la même manière, quelle que soit la taille.

Pensez à l’utilisation que les gens feront de l’écran – si c’est principalement pour des présentations et des réunions plus importantes, alors un écran plus grand dans une salle de réunion fonctionne bien.

Les gens veulent être connectés instantanément, pouvoir collaborer avec leurs collègues et, d’une manière générale, vaquer à leurs occupations aussi vite et aussi facilement que possible. Les connexions doivent fonctionner du premier coup, à chaque fois, sans qu’il soit nécessaire de trouver les bons câbles, la télécommande ou le stylo spécial.

Ce qu’il faut, c’est un écran interactif capable d’offrir une connexion par l’intermédiaire de l’interface Windows standard, en connectant simplement un câble HDMI ou USB. Il s’agit d’une solution qui fonctionnera du premier coup à chaque fois sans configuration supplémentaire.

Options d’écran tactile

La technologie des écrans interactifs a beaucoup évolué ces dernières années et fait désormais partie de notre quotidien. Des smartphones et tablettes aux écrans interactifs grand format les plus récents, nous recherchons tous une méthode de travail la plus simple possible.

De plus, grâce aux fonctionnalités tactiles désormais disponibles dans votre système d’exploitation Windows standard, les utilisateurs peuvent annoter directement dans les progiciels de gestion les plus populaires et les plus utilisés, comme Word, PowerPoint et Excel.  Il n’est donc pas nécessaire d’avoir un logiciel interactif “spécial” installé sur votre ordinateur – et il devrait en être de même pour votre écran interactif.

Apportez votre propre appareil

Il est courant pour les entreprises de toutes tailles de fournir à leurs employés un ordinateur portable, voire un smartphone, dès leur arrivée dans l’entreprise. Cependant, ces outils standardisés peuvent ne pas convenir à tous les utilisateurs.

Réduire les frais de déplacement

Les réunions font partie du quotidien des entreprises, mais cela ne signifie plus que nous devons toujours nous rencontrer en personne. La vidéoconférence comme moyen de collaboration avec les collègues est de plus en plus populaire. Non seulement elle nous aide à réduire les frais de déplacement, et donc notre empreinte carbone, mais elle nous aide aussi à gérer le temps plus efficacement et donc à être plus productifs.

Retour sur investissement

Enfin, et ce n’est certainement pas la moindre des choses, il y a la question du coût. Choisir la solution la moins chère n’est pas toujours avantageux. L’écran interactif que vous décidez d’acheter est un investissement considérable dans l’avenir collaboratif de votre entreprise.

La qualité et la simplicité d’utilisation garantiront l’adoption réussie de votre nouvel équipement et vous permettront d’obtenir un véritable retour sur investissement. Après tout, votre équipe n’adoptera pas une nouvelle solution si elle est difficile à utiliser, si elle leur fait défaut au moment crucial ou si, de manière générale, elle ne les rend pas plus productifs.

Author: Damien

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